2015年度工作总结及2016年度开局工作

2015年公司总工办力量较为薄弱，2016年应加强总工办技术力量，充分履行其职责，发挥应有的管理作用。

面对现有的公司状况、外界同行业的竞争压力及政府的各项文件规定，监理行业渐行渐远，处境艰难，生存空间恶化，竞争激烈，政府行业监管日益规范，对监理企业及人员要求提高。新的一年暨2016年对公司及人员的各项考核、信用评价政策也相继开始实施。为了适应行业发展，公司已迫切需要加强和完善各项管理制度，以提高企业技术管理水平，和加强各项目总监及各级管理人员自身素质的提高。

现经过参会人员的共同商讨，决议制定以下事项，望公司各位同仁共同遵守执行。

一、决定成立公司检查组制度，以促进和提高公司整体管理水平，提高公司信用评分，提高监理人员的监理水平。检查组组织框架结构如下：

              组长（总工许文震）

                        办公室（邱秀丽）

 一组                             二组

副组长（杨益仲、许斌、吴庆华、杨宗孝）副组长（林金荣、黄晨光、李梁浩、傅恩熙）

房建   水电   市政           房建     水电    市政

以上组织架构由办公室邱秀丽负责，徐庆业、陈秀丽负责协调。吴庆华负责检查组检查资料规范性的整理，总工办检查组职能：①项目部人员考勤、到位履职情况，工作表现。②项目部办公室布置情况。③监理内业资料的整理和归档。④对施工过程的监理工作情况。检查组各成员要认真负责，在工作中不断学习和总结，对各项目的监理工作应进行督促指导，以提高各项目监理部的工作质量。检查组各成员要有较强的执行力，管理能力及信服力。

应加强总工办的各项职能，各检查组在总工办的统一指导下，采取定期和不定期的方式对司属各项目部进行检查，以及时掌握各项目的实施动态情况，暨要求和及时解决各项目部存在的问题，又为各项目监理部起到提供技术支撑的作用。总工办要及时分析各项目监理部的监理月报，掌握各项目监理部的工程实时动态，督促指导项目部开展监理工作。从而提高项目监理的工作质量，使项目监理服务工作让业主满意，提高公司的信誉。把项目管理好，把项目做好，做精，增强个人能力及公司实力。

二、规范企业内业资料的管理

资料管理可分为公司资料管理和项目部监理资料管理两级，要求内业资料版本要格式化、标准化、精细化。内业资料前期标准化工作由吴庆华负责组织起草，杨益仲配合吴庆华，进行共同商讨与协调，公司资料办公室由邱秀丽负责，陈秀丽配合。

三、各级建设主管部门文件及行业标准、规范性文件的学习与对接

对政府各级建设主管部门文件发布的最新文件，行业标准、规范性文件，公司总工办安排专人，由邱秀丽负责浏览各网站，收集有关资料，提交总工审批后及时与各项目部对接，将各级主管部门的文件精神以公司函文形式发布到各项目部，传递给各项目并落实实施。以便各项目部及时准备和更新各种资料，并安排各项相关工作。

四、安全专项学习培训

为加强项目人员对各项目部安全的检查及隐患的排查，设立安全组负责安全资料收集整理，并定期组织对各项目人员进行安全学习培训。安全组由李梁浩、吴庆华负责。邀请专业人士来公司对机械设备、外架、模板支撑、重大危险源等内容进行书面培训并结合现场进行指导。

五、监理人员的培训学习与提高

1、加强总监答辩的模拟培训练习。针对需要总监答辩的投标项目，总监少接触答辩现场的会出现紧张怯场等情况，答题不流利，语速不正常，影响得分。公司定期组织部分经验丰富的总监，作为模拟答辩专家，对新总监进行点对点培训。提高总监的答题能力和水平。总监模拟工作由徐庆业牵头组织。

2、对监理人员的培训

规范公司新招聘监理人员的培训，新进员工须进行岗前培训，学习监理规范、行业规范和标准，面授并结合现场指导，定期组织老员工对政府新出台的规范性文件、行业标准要求进行培训学习，项目部老监理人员带动新监理人员进行学习实践，同时定期（季度）对新老监理人员的基础知识进行抽查考试。增强各监理人员的专业水平。选拔一批专业水平高、职业道德好、工作态度积极的作为公司的技术骨干，重点培养。培训工作由陈秀丽牵头组织。

六、公司的网络信息化动态管理与项目部的动态管理

针对建设项目动态监管系统的实施，公司要求对各项目每个季度考评一次，将真实情况上传。各检查人员、项目部认真学习《实施动态监管记分指南》等文件，办公室邱秀丽负责督促。各项目部要将每月监理月报（电子版）及时向办公室提交。

七、加强项目监理部的考核及管理

1.针对2015年各项目部存在人心涣散、上下班不准时、纪律散漫、监理管理水平低等问题，公司决议设立项目考核组，加强对项目部进行考核管理，提高项目部监理人员素质及水平。考核组人员由李梁浩、林华、杨益仲、陈秀丽、徐庆业五个成员组成。对各项目部的常规检查要求一个月一次，对就近项目、特殊项目、较大项目可以另作安排，适当增加检查的频率。各项目检查完要提交反馈意见单，以书面形式汇总报告，并以函文形式发布给项目部，最后再安排时间，人员进行复查。

2.对总监及项目人员的考核。将从现场管理和资料整理两个方面进行不定期的检查。综合评定总监的执行能力、管理能力，做好监理人员的考勤抽查。项目部的管理制度及薪酬制度由徐庆业、陈秀丽共同拟稿，并于本月年会上发布。

八、加强企业文化意识、提高公司凝聚力

为解决公司生存和发展的问题，加强企业企业文化建设。从公司的企业文化中体现公司的经营管理的核心主张，加强公司网站建设，通过图文图册收集、相关视频、文件链接、各文化活动等来充实网站内容。形成一个企业共同的信念和认知。增强企业凝聚力和活力。

九、加强项目监理费管理

综合部和财务部的共同配合，确定项目监理费进度款及尾款申请流程如下：

1.综合部负责合同整理，对监理费未收款项进行识别。

2.财务部负责核对（各收款记录，确定未收款项金额）。

3.综合部与各项目总监对接（项目总监已离职的直接联系业主）。

4.总监联系业主负责人。

5.公司财务与业主财务对接。

十、加强综合部的管理

1、人事招聘制度

项目部需要监理人员，先向公司综合部人力资源处申请。综合部根据申请对公司现有人员进行筛选，和总工办协调一致后发出调整指令。需要招聘的报公司领导进入招聘程序。

2、加强和经营部的协调

协助经营部确定拟投标项目人员安排，可进一步考虑总监和项目部人员的搭配情况。为达到做事效率最高化，增强做事协调性。如何安排、储备及人员调度的工作应加强。会议决定由对现场项目部人员比较熟悉的陈秀丽、吴庆华、徐庆业三人共同负责并进行公司人力资源管理，陈秀丽牵头组织，实现人力资源的合理利用及最优化。

十一、加强经营部的管理

1、加强购买标书流程控制，减少漏标现象。经营部负责人要不定期抽查每天查标情况，存在缺漏及时纠正。

2、完善编标、审标制度，做好落实工作。不走过场。

3、与综合部紧密配合，做好拟投标项目人员的确定，减少中标后的人员变更等。

4、做好中标后续事宜的跟踪，由经营部负责人负责。