现场监理资料归档整理汇总

建设工程监理文件归档目录

一、监理工作要求：

1、监理进场后，首先做好监理办公室的布置，项目牌、办公桌、资料柜、检测工具、图表、监理制度、晴雨表、考勤表、工程平面图、进度计划图等上墙的前期准备工作。

2、前期监理工作：

①提醒业主抓紧办理施工许可、质量监督手续再施工。

②参加交桩工作。要形成交桩记录（要有书面移交资料，三方签字）、业主要提供地勘资料、地下隐蔽管线资料。

③打桩工程要先组织设计、勘察、施工、监理、施工及监督站参加的试打桩会议。并形成会议记录，各方签字、盖章。

④提醒业主和施工单位做好图纸会审和技术交底。

⑤要求施工单位报送施工组织设计及专项施工方案，并组织监理人员进行审查。

⑥第一次监理交底记录（施工单位接受交底并签字）。

⑦组织编制监理规划、监理细则等监理文件。编制要求：

A、监理规划（针对工程特点编制，看图纸、查规范、标准）

B、监理旁站方案（针对工程特点编制，看图纸、查规范、标准）

C、监理实施细则（针对工程特点编制，看图纸、查规范、标准）

D、监理控制计划（创优、评先、进度及监理部总控制计划等）。

3、监理过程记录

A、监理日记（每天记录人签字、专监签字、封面总监签字）。

B、监理旁站记录（要记录施工情况、检查施工单位是否按设计图纸施工、是否违反施工规范、是否违反强制性标准、施工管理人员施工到岗、操作工人工艺是否符合施工工艺要求、特殊工种是否持证上岗、材料是否合格、设备是否正常运转、施工环境是否对工程质量造成伤害、是否存在质量和安全隐患等）。

C、自查自纠动态检查记录（含公司层级检查、项目层级检查）。

D、平行检查记录（定期检查如10天或15天质量、安全检查）。

E、当现场存在问题发出监理整改通知后施工单位仍未采取整改措施的，监理应该及时向建设单位报告。（直接用报告函的书面形式，业主签收）。

F、建立收发文登记本，登记项目部文件（监理通知单、联系单、报告、监理月报等文件）的收发情况。

G、监理月报。内容包括监理有关质量问题、进度情况、安全情况等月报

H、监理会议纪要（包括专题会议纪要、工地例会纪要）。内容：会议主题、会议内容、现场存在问题、解决办法等各方达成一致的意见。

I、监理工程师通知单（对现场存在质量、安全、进度、造价、人防等问题以监理通知单的形式要求施工单位整改的）。同时，及时要求施工单位整改并书面回复。

J、监理工作联系单

K、来往函件

二、监理控制措施的资料

（一）进度控制

1、工程开/复工审批表

2、工程暂停令

（二）质量控制

1、施工组织设计报审表

2、施工材料质量控制文件（工程材料/构配件/设备报审表等资料）

3、施工试验质量控制文件

4、测量核验文件（测量放线报验申请表等资料）

5、工程质量检验控制文件（工程报验申请表，分部工程、建设工程等验收资料）

6、质量事故处理记录（不合格项目通知，质量事故报告及处理意见）

（三）造价控制

1、工程款报审与支付（工程款支付申请表，工程款支付证书等）

2、设计变更、洽商费用报审与签认（附工程变更单等）

3、竣工决算审核意见书

（四）分包资质

1、分包单位资质材料

2、供货单位资质材料

3、试验等单位资质材料

（五）施工合同管理

1、工程延期报告及审批

2、费用索赔报告及审批

3、合同争议、违约报告及处理意见

4、合同变更材料

三、监理工作总结

1、专题总结

2、监理工作总结

3、竣工监理总结

4、工程质量评估报告

建设工程监理需要归档的文件资料

一、监理需要归档的文件资料应包括下列主要内容：

1：勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件

2：监理规划、监理实施细则

3：设计交底和图纸会审会议纪要

4：施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划等施工单位报送文件资料

5：总包单位、分包单位资格报审文件资料

6：施工控制测量成果报验文件资料

7：总监理工程师任命书、工程开工令、暂停令、复工令，工程开工或复工报审文件资料

8：工程材料、构配件、设备报验文件资料

9：见证取样和平行检验文件资料

10：工程质量检查报验资料及工程有关验收资料（特别是分部验收以上的验收资料）

11：工程变更、费用索赔及工程延期文件资料

12：工程计量、工程款支付文件资料

13：监理通知单附照片（含回复单附照片）、工作联系单与计量报告

14：第一次工地会议、监理列会、专题会议等会议纪要

15：监理月报、监理日记、旁站记录

16：工程质量或生产安全事故处理文件资料

17：工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料

18：监理工作总结

二、监理日记应包括下列主要内容：

1：天气和施工环境情况

2：当日施工进展情况

3：当日监理工作情况，包括旁站、巡视、见证取样、平行检验、监理通知单、会议纪要等情况进行详细记录

4：当日存在的问题及处理情况

5：其他有关事项

三、监理月报应包括下列主要内容：

1：本月工程实施情况

2：本月监理工作情况

3：本月施工中存在的问题及处理情况

4：下月监理工作重点

四、监理工作总结应包括下列主要内容：

1：工程概况

2：项目监理机构

3：建设工程监理合同

4：监理工作成效

5：监理工作中发现的问题及处理情况

6：说明和建议

附录：工程监理单位用表